1. Aspetti generali

La presente informativa sulla privacy dei dati si riferisce esclusivamente ai dati raccolti come parte della candidatura online e include informazioni sul trattamento dei dati personali del candidato raccolti durante tale processo.

2. Data controller

Il responsabile del trattamento per quanto riguarda le questioni relative alla protezione dei dati è:

ID Energy Group S.A.

C/ Malagón, 10, CP 13005, Ciudad Real (Ciudad Real)

Tel.: (+34) 926 216 343

Iscrizione nel Registro Mercantil de Ciudad Real

Numero di registrazione: Hoja CR- 19174 Tomo 704 Folio 218

3. Trattamento dei dati personali nel processo di candidatura

I dati personali sono informazioni sulle condizioni personali o materiali di una persona fisica identificata o identificabile, come ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita, ma anche dati sulla formazione, ecc., che possono essere assegnati a una persona specifica con un ragionevole sforzo. Qualsiasi informazione che non serva a determinare direttamente o indirettamente l'identità di una persona non costituisce dati personali.

4. Principi e finalità del trattamento dei dati personali in relazione alla ricezione delle candidature e al processo di candidatura

Presentando una candidatura online, via e-mail o tramite il nostro modulo web, i dati personali del candidato vengono raccolti e trattati con lo scopo di gestire e elaborare il processo di selezione e applicare le misure precontrattuali pertinenti.

Presentando la candidatura attraverso il nostro sito di reclutamento, il candidato indica esplicitamente il proprio interesse a lavorare con noi. I dati personali forniti in questo contesto verranno utilizzati e conservati esclusivamente per lo scopo di ricerca e candidatura lavorativa.

In particolare, raccoglieremo i seguenti dati:

● Nome e cognome

● Indirizzo e-mail

● Numero di telefono

● Profilo LinkedIn (opzionale)

● Canale tramite il quale ci ha conosciuto

Nel corso del processo di selezione, il candidato può anche allegare documenti rilevanti, come una lettera di presentazione, curriculum e titoli di studio, che possono anche contenere dati personali naturali come data di nascita, indirizzo, ecc.

Solo i dipendenti autorizzati del dipartimento delle risorse umane o i dipendenti coinvolti nel processo di selezione avranno accesso ai tuoi dati.

La conservazione dei dati personali viene effettuata esclusivamente allo scopo di coprire il posto vacante per il quale è stata presentata la candidatura.

I dati del candidato verranno conservati per un periodo di 24 mesi dopo la conclusione del processo di selezione per il rispetto degli obblighi legali o la difesa contro eventuali reclami. Successivamente, siamo obbligati a eliminare o anonimizzare i tuoi dati. Da quel momento in poi, i dati saranno disponibili solo come metadati senza alcun riferimento personale diretto per scopi statistici (ad esempio, percentuale di uomini e donne nelle candidature ricevute, numero di richieste per ordine, ecc.).

Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare i dati del candidato per includerli nel nostro pool di talenti per 24 mesi una volta concluso il processo di selezione, al fine di identificare eventuali altre posizioni che potrebbero interessarti. Questo si applica anche, ad esempio, alle candidature per posizioni di formazione o tirocinio. Accettando l'informativa sulla privacy, il candidato acconsente esplicitamente alla possibile conservazione dei propri dati per un periodo più lungo e alla loro inclusione nel nostro pool di talenti.
Se nel corso del processo il candidato riceve una proposta di lavoro e la accetta, i dati personali raccolti durante il processo di selezione verranno conservati, almeno, per la durata del rapporto di lavoro.

5. Trasferimento dei dati a terzi

I dati forniti come parte della candidatura vengono trasmessi tramite crittografia TLS e vengono memorizzati in un database. Questo database è gestito da Personio GmBH, che distribuisce un software di gestione dei candidati e delle risorse umane ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). In questo contesto, Personio è il nostro responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. La base per il trattamento è l'esecuzione dell'Accordo di elaborazione dei dati (DPA) concluso tra noi, in qualità di responsabili del trattamento, e Personio.

6. Diritti dell'interessato

Nella misura in cui noi, in qualità di organismo responsabile, trattiamo dati personali, al candidato assistono determinati diritti come soggetto interessato previsti nel Capitolo III del GDPR, in base alla base giuridica e alle finalità del trattamento a cui sono destinati, in particolare il diritto di accesso (articolo 15 del GDPR), il diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR), il diritto alla cancellazione (articolo 17 del GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR) e il diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR). Quando il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, ai sensi dell'articolo 7(3) del GDPR, il candidato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Per esercitare i diritti che hai come soggetto interessato riguardo al trattamento dei dati durante il processo di candidatura online, devi contattare l'azienda tramite i suoi vari canali di comunicazione.

7. Disposizioni finali

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy dei dati in qualsiasi momento al fine di adempiere ai requisiti legali attuali o di riflettere le modifiche apportate nel procedimento di candidatura o in altri processi simili. In tal caso, se il candidato visita nuovamente questo sito di reclutamento o presenta nuovamente la candidatura, si applicherà la nuova informativa sulla privacy dei dati. Oltre alla presente informativa sulla privacy dei dati, è possibile consultare la nostra politica sulla privacy.

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